Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych

Administratorami Twoich danych osobowych są: adwokat Magdalena Eckersdorf, prowadząca Kancelarię Adwokacką, oraz radca prawny Marta Siewiera-Misiuda, prowadząca Kancelarię Radcy Prawnego (dalej łącznie: „Kancelaria E&S” lub „Kancelaria”), z siedzibą przy ul. Narutowicza 54 lok. 15, 90-136 Łódź.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować e-mailem na adres kontakt@adwokates.pl, telefonicznie pod numerem +48 42 632 61 78 lub listownie na adres siedziby.

Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość e-mail lub zapytanie telefoniczne i kontaktu w Twojej sprawie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy – w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, w tym reprezentacji przed sądami, organami i ubezpieczycielami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO);
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, m.in. podatkowych, rachunkowych i wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Kancelarii usługi IT, hostingowe, pocztowe, kurierskie i księgowe, a w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy – sądy, organy administracji, ubezpieczyciele, komornicy, notariusze, biegli, rzeczoznawcy, tłumacze przysięgli oraz kancelarie współpracujące w Niemczech, Austrii i Szwajcarii.

Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy do jej zakończenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane klientów przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym zostały zgromadzone – zgodnie z przepisami o adwokaturze i o radcach prawnych. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) danych
• usunięcia danych – jeżeli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane dotyczą.

Tajemnica zawodowa

Adwokat i radca prawny są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedzieli się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. W zakresie przewidzianym przepisami tajemnica zawodowa ma pierwszeństwo przed obowiązkami informacyjnymi i niektórymi uprawnieniami wynikającymi z RODO.